Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure

Algemene informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld in het kader van de online sollicitatieprocedure, informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die tijdens de online sollicitatieprocedure worden verzameld.

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
[Bedrijfsnaam & rechtsvorm]
[Bedrijfsadres]
Telefoonnummer: [telefoonnummer]
Inschrijvingsnummer in het handelsregister: [inschrijvingsnummer]
Registratierechtbank: [naam van de registratierechtbank]
Functionaris voor gegevensbescherming: [naam en contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming, indien van toepassing]

Persoonsgegevens verzameld in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn alle informatie betreffende de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Dit omvat informatie zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke loopbaan etc. aan de hand waarvan een specifieke persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet (in)direct kan worden gekoppeld aan uw werkelijke identiteit, is echter geen persoonsgegevens.

Basisprincipes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens verzameld via sollicitatiedocumenten en tijdens de sollicitatieprocedure
Als u elektronisch bij ons solliciteert, bijvoorbeeld via e-mail of ons online formulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met als doel de sollicitatieprocedure uit te voeren en contracten op te stellen.

Door te solliciteren via onze wervingswebsite geeft u aan geïnteresseerd te zijn in een baan bij ons. In dit kader verstrekt u persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw sollicitatieprocedure.

In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld:
naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
kanaal via welk u ons gevonden heeft
Daarnaast kunt u ervoor kiezen om documenten zoals een motivatiebrief, uw cv en refer brieven te uploaden. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen bevoegd HR-personeel en/of personeel dat betrokken is bij de sollicitatieprocedure heeft toegang tot uw gegevens.

De persoonsgegevens worden in principe uitsluitend opgeslagen met het doel de vacature waarop u heeft gesolliciteerd te vervullen.

Uw gegevens worden gedurende [aantal] dagen na afronding van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit doen we doorgaans om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en/of om ons te verdedigen tegen eventuele vorderingen op grond van wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In geval van anonimisering zijn de gegevens alleen beschikbaar in de vorm van zogenaamde metadata, zonder directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyses (bijvoorbeeld het aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, het aantal sollicitaties per bepaalde periode, enz.).

Daarnaast behouden wij ons het recht voor uw gegevens gedurende [aantal] dagen na afronding van de sollicitatieprocedure te bewaren om deze toe te voegen aan onze talentenpool, zodat wij andere vacatures kunnen identificeren die voor u interessant kunnen zijn. Dit omvat bijvoorbeeld sollicitaties voor leerwerkplekken of stages. Door de privacyverklaring te accepteren, stemt u in met verdere opslag van uw gegevens en opname ervan in onze talentenpool.

Indien u tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons aangeboden krijgt en deze accepteert, bewaren wij de persoonsgegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld gedurende ten minste de duur van uw dienstverband.

Verstrekking van gegevens aan derden
De gegevens die u tijdens uw sollicitatie verstuurt, worden met behulp van TLS-versleuteling overgedragen en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, een aanbieder van software voor personeels- en sollicitantenbeheer (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG. De verwerking is in dit geval gebaseerd op een overeenkomst voor de verwerking van goederen tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.

Rechten van de betrokkene
Als wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, in het bijzonder het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en de rechten op rectificatie (artikel 16 van de AVG), verwijdering (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensoverdracht (artikel 20 van de AVG), alsmede het recht om bezwaar te maken (artikel 21 van de AVG). Indien de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, heeft u het recht om deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.

Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die tijdens deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).

Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.

Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite

Algemene informatie

Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio. Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:privacy@personio.com

Toegangslogboekregistraties ('server logs')

Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet. Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Foutlogs (“error logs”)

Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld. Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Gebruik van cookies

Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing'). Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG). Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.

Rechten van betrokkenen

Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken. Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).

Slotbepalingen

Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.